Stadga
Senast ändrade 2008-11-18.
§1 Syfte
Lundakarnevalens syfte är att vart fjärde år arrangera en studentkarneval för att i lundensisk och karnevalistisk anda roa studenter och allmänhet i Lund. Verksamheten skall i största möjliga mån vara ideell samt icke-kommersiell.
§2 Huvudmän
Huvudmän för Karnevalen är de studentkårer vid Lunds universitet som så önskar. Huvudmännen har inget juridiskt eller ekonomiskt ansvar för Karnevalen.
§3 Karnevalsorganet
Karnevalsorganet är Karnevalens högsta beslutande organ.
§3.1 Sammansättning
Karnevalsorganet utgörs av ledamöterna i LUS ting, utökat med representanter för de kårer som är huvudmän för Karnevalen utan att vara medlemmar i LUS. Dessa kårer erhåller lika många mandat som de skulle gjort som LUS medlemmar. Medlemskår i LUS som ej önskar vara huvudman för Karnevalen förlorar all representation i karnevalsorganet. Suppleanter får träda in i frånvarande ledamots ställe. Karnevalsorganet skall ledas av LUS ordförande eller annan person som i dennes ställe utses av karnevalsorganet till organets ordförande.
§3.2 Kallelse
Karnevalsorganet sammankallas av organets ordförande, karnevalsgeneralen eller karnevalens revisorer. Kallelse skall vara respektive huvudman samt karnevalsgeneral och karnevalens revisorer tillhanda senast en vecka före sammanträdet.
§3.3 Uppgifter
Karnevalsorganet skall i god tid före Karnevalen tillsätta en utredningsgrupp som utreder förutsättningarna för att fira Karneval. Grundat på gruppens slutrapport skall organet besluta huruvida en karneval skall firas. I så fall åligger det organet att:
- Tillsätta en karnevalskommitté
- Tillsätta karnevalens ekonomichef
- Besluta om vilka sektionschefsposter, utöver karnevalsgeneral och ekonomichef, som ska utgöra karnevalskommittén
- Utse Karnevalens revisorer
- Tillsätta Karnevalens referensgrupp
- Stadfästa karnevalkommitténs förslag till karnevalsgeneral.
- Efter avslutad Karneval och efter revisorernas rapport ta ställning till karnevalskommitténs ansvarsfrihet
- Fördela ett eventuellt överskott från Karnevalen
§4 Karnevalskommittén
Kommittén skall ansvar för Karnevalens genomförande och dess ekonomi. Ledamöter utses av karnevalsorganet på förslag av valberedningen. Ledamöterna skall utses på grundval av kompetens och erfarenhet som är relevant för Karnevalens genomförande.
Karnevalskommittén utgörs inledande av två representanter ur förutvarande karnevalskommitté ? företrädesvis förutvarande karnevalsgeneral ? ekonomichef och ett antal övriga ledamöter, tillika sektionschefer, som tillsätts av karnevalsorganet på förslag av valberedningen. Efter val av ny karnevalsgeneral består kommittén även av denna.
Förutvarande karnevalsgeneral fortsätter sitt ämbete till dess att ny general är utsedd.
Karnevalskommittén ska inom sig utse en karnevalsgeneral. Valet ska sedan tillsammans med redovisning av processen presenteras för karnevalsorganet för stadsfästande.
Karnevalskommittén har också till uppgift att inför nästkommande karneval ta fram förslag på vilka poster som ska ingå i kommittén och vidarebefordra dessa till utredningsgruppen.
§5 Valberedningen
Valberedningen utses av karnevalsorganet samtidigt med tillsättningen av utredningsgruppen.
Valberedningen har till uppgift att bereda och föreslå karnevalsorganet kommittéledamöter, tillika sektionschefer, samt revisorer.
Valberedningen skall bestå av en ordförande och sex ledamöter, där karnevalsorganet utser en ordförande och fyra ledamöter och Kuratorskollegiet utser två ledamöter. En representant utsedd av förutvarande kommitté är ständigt adjungerad utan rösträtt i valberedningen. Valberedningen kan dock besluta med 2/3 majoritet att hålla möte utan representanten.
§6 Utredningsgruppen
Utredningsgruppen utses av karnevalsorganet och utgörs av sex ledamöter samt tre ledamöter från sittande karnevalskommitté.
Utredningsgruppen har till uppgift att utreda förutsättningarna för att fira Karneval liksom vilka sektionschefsposter, utöver karnevalsgeneral och ekonomichef, som ska utgöra karnevalskommittén.
§7 Karnevalens revisorer
All verksamhet inom Karnevalen skall löpande granskas av tre revisorer utsedda av karnevalsorganet. Det åligger revisorerna att ta hjälp av siffergranskare med en för uppgiften förenlig kunskap av redovisning och revision i sitt arbete, samt efter avslutad Karneval avge en revisionsrapport till karnevalsorganet. Vidare skall revisorerna avge rapport till karnevalsorganet samt respektive huvudman om Karnevalens verksamhet går utanför vad brukligt är.
§8 Karnevalens referensgrupp
För att säkerställa en god kommunikation mellan karnevalsorganet och karnevalskommittén skall en referensgrupp inrättas av karnevalsorganet. Referensgruppen skall av karnevalskommittén och Karnevalens revisorer löpande hållas informerade om Karnevalens verksamhet.
§8.1 Sammansättning
Referensgruppen skall bestå av en ordförande och tre ledamöter utsedda av karnevalsorganet samt tre ledamöter utsedda av Kuratorskollegiet. Karnevalskommittén och Karnevalens revisorer är ständigt adjungerade vid referensgruppens sammanträden.
§8.2 Kallelse
Referensgruppen sammankallas av gruppens ordförande, karnevalsorganets dito, revisorerna eller karnevalsgeneralen. Kallelse skall vara gruppens ledamöter och ständigt adjungerade tillhanda senast en vecka före sammanträdet.
§9 Ekonomi
För säkerställande av Karnevalens fortlevnad skall det vara Karnevalens målsättning att det egna kapitalet uppgår till tio procent av den senaste karnevalens omsättning.
§10 Tolkningsrätt
Tolkningsrätt av denna stadga tillkommer karnevalsorganets ordförande i samråd med revisorerna, som åligger att göra tolkningen i en sann lundensisk och karnevalistisk anda.
§11 Stadgeändring
Denna stadga kan ändras genom likalydande beslut med kvalificerad majoritet vid två sammanträden med minst tre och högst nio månader emellan, dock ej samma termin. Med termin avses universitetets rådande definition av dito
